Planejamento e Organização de Eventos

INSTRUTOR

André Mazzucatto
Especialista em Organização de Eventos, Cerimonial e Protocolo, com mais de 20 anos de experiência nestas áreas. É supervisor da área de Comunicação, no Departamento de Marketing e Comunicação do Metrô de São Paulo, onde também coordena a área de Relações Públicas e Eventos. Presta serviços de assessoria e consultoria em organização de eventos e cerimonial para empresas públicas e privadas. É instrutor da GSC Brasil Consultoria & Treinamento. Foi coordenador de Relações Públicas e Eventos da Secretaria Estadual dos Transportes Metropolitanos e do Governo do Estado de São Paulo, onde ainda permanece como assessor.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Apresentações dos Participantes do Curso
Introdução
- O que é, por quê se realiza e qual a importância de um evento
- Conceito, Objetivos e Justificativas sobre um evento
- A identificação de um evento
- Classificação dos eventos por categorias e tipos:
Social; Desportivo; Cultural; Científico; Endomarketing; Inauguração; Visitas técnicas e institucionais, nacionais e estrangeiras; Treinamento ...
As Fases de um Evento
Planejamento - Suas definições e custos
- O desenvolvimento de um evento
- Estratégias de comunicação e marketing
- O uso do Chek-list
- Infra estrutura interna e externa
- Leis que devem ser conhecidas nos eventos: Ecad, direitos autorais, de responsabilidade civil, de ordem de precedências, registro dos profissionais e de empresas em orgãos do governo ...
- Orçamento
Coordenação - Envolvimento
- Cronograma de atividades, elaboração de estratégias, dimensionamento e logística
- Definições e responsabilidade dos envolvidos direta e indiretamente ...
Organização - Momento de verificação e checagem
- Acompanhamento das definições e das necessidades
- Fechamento das quantificações de todo apoio logístico planejado
- Produção, contratações e levantamento final dos custos ...
- Formação e montagem de mesas: pessoal, uniformes, toalhas, arranjos florais, água, acessórios ...
Como valorizar o seu evento
- Divulgação, imprensa, fornecedores, mailing-list atualizado ...
Implantação - Ações para pré e para o dia do evento
- Recepção dos convidados, secretaria, cópias reprográficas, improvisos
- Verificação dos equipamentos, som, buffet, ambientação ...
Pós evento - O que realizar?
- Como avaliar o evento, agradecimentos, envio de Book pós evento ...
Mestre de Cerimônias
- Sua função, postura, preparação anterior exercícios de relaxamento ...
Dicas, Artigos e Complementos
- Etiqueta e trajes nos eventos; combinação de alimentos com vinhos...
Preenchimento de Avaliação
Encerramento do Curso

OBJETIVOS
Este curso tem como objetivo transmitir aos participantes as facilidades operacionais e tecnológicas, a importância da comunicação e da estruturação da logística, da percepção das novas exigências do mercado e a organização do evento como ferramenta fundamental para atender as necessidades e o seu sucesso. Visa proporcionar aos profissionais que a aplicação dos conhecimentos tenham foco na solidificação da imagem institucional e mercadológica da empresa.

PÚBLICO-ALVO
Profissionais das empresas públicas e da iniciativa privada que atuam nas áreas de Cerimonial, Eventos, Relações Públicas e Comunicação, envolvidos no gerenciamento, planejamento e organização dos eventos.

RECURSOS INSTRUCIONAIS
Apresentação em Data-show, Flip-chart e Apostila

MÉTODOS E TÉCNICAS
Desenvolvimento dos temas por meio de exposição dialogada, vivência das experiências acumuladas e demonstração de casos para exploração do assunto junto com os participantes.

DURAÇÃO

Carga horária: 12 h/a